Prozesskostenminimierung durch intelligente Personalzeiterfassung.
Unsere professionellen Personalzeiterfassungs-Systeme sind eine für alle Unternehmen geeignete Komplettlösung:
Die Software läuft unter Windows auf SQL-Datenbanken
(MS-ACCESS, Oracle, SQL-Server) und unterstützt die Verwaltung von mehreren
Terminals (1 bis mehrere 100). Die Zeiten können auch über Bildschirm-Masken gebucht werden.
Das Hauptmodul PZE ist weitestgehend
auf die Bedürfnisse der einzelnen Firmen parametrierbar,
so dass jeder Kunde über eine für Ihn zugeschnittene
Lösung verfügt. Darüber hinaus ermöglicht
das Modul PZE die Verwaltung von Fremdfirmen- und Leasingpersonal.
Die Erfassung der Zeiten und Ereignisse erfolgt an einem Buchungs-Terminal
(Transponder-, Magnetkarten, Barcodeleser oder Kombination) oder über eingabe-optimierte Bildschirm-Masken,
und die erfassten Daten werden wahlweise online oder offline
an der zentralen Einheit verarbeitet. Die verschiedenen Module
PZE, AZE sowie ZUK sind miteinander kombinierbar und bieten
Schnittstellen zur Weitergabe der Daten an Fremdsysteme.
Viele Vorteile:
Eine
klare Menüstruktur
-Personalstammverwaltung
-An-/Abwesenheitsübersicht
-Hochflexibler, automatischer Schichtkalender
-Personenbezogene Tagesübersicht
-Detaillierte Auswertungen
-Feiertagskalender, Tagesschablonen definierbar
-Schnittstellen zu Fremdprogrammen
-Integrierbare Module FlexAss/AZE
und FlexAss/ZUK [nach oben]
Übersichtliche
Personalstammverwaltung
In der Personalverwaltung werden alle Informationen zum Mitarbeiter
wie z.B. Personalnummer, Arbeitschicht (Zeitmodell), Schichtkalender,
usw. gespeichert. Es können beliebig viele zusätzliche
Informationen wie z.B. Abteilung, Status in der Firma, Arbeitsgebiet,
usw. erfaßt werden.
Die Übernahme der Personaldaten aus Ihrem vorhandenen
System ist in FlexAss problemlos, so dass eine manuelle Erfassung
nur für Ergänzungen oder Änderungen im System
relevant ist. [nach oben]
Fremdfirmen-Personal-Verwaltung
Das Personal von Fremdfirmen wird an die normale Personalverwaltung
gekoppelt, so dass die Arbeitszeiten und resultierenden Daten
genauso behandelt werden.
Diese sind selbstverständlich auswertbar! [nach oben]
Beliebig
viele Zeitmodelle
In den Tagesschablonen können Sie Tagesmodelle für
die verschiedensten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erstellen.
In diesen Arbeitszeitmodellen besteht die Möglichkeit
individuelle Zeitmodelle festzulegen, mit beliebigen Pausen
und Arbeitszeiten.
Nachtschichten können einfach über die 0.00-Uhr-Grenze
hinweg definiert werden. Flexible Arbeitszeiten sind somit
einfach zu verwalten. [nach oben]
An-/Abwesenheitsübersicht
In dieser Maske sehen Sie eine einfache Übersicht, welche
Mitarbeiter an diesem Tag an- oder abwesen sind, zu spät,
noch nicht oder trotz Freizeit gekommen sind.
Auf einen Blick erhalten Sie die wichtigsten Informationen
über Ihre Mitarbeiter. [nach
oben]
Mitarbeiterbezogene
Tagesübersicht
Die Tagesübersicht präsentiert Ihnen schnell alle
tagesbezogenen Daten eines Mitarbeiters. Sie sehen die erfassten
Daten und die Ergebnisse der Verarbeitung dieser Soll-/Istzeiten
und Saldodaten.
Zusätzlich werden Buchungsfenster, Kernzeitverstöße
und andere Anomalien aufgezeigt, ebenso werden hier Urlaub
und andere Codes eingegeben oder falls nötig, Soll- oder
Istzeiten auch im Nachhinein korrigiert.
Diese grafische Übersicht ist bedienerfreundlich. [nach oben]
Der
Schichtkalender, ein flexibles Werkzeug
Im Schichtkalender verbinden Sie vorher angelegte Tagesschablonen
mit einer Schicht. In der Regel wiederholen sich Schichten
wöchentlich, jedoch haben Sie mit FlexAss/PZE die Möglichkeit,
beliebige Periodenlängen festzulegen. Sei dies z.B. eine
2-Wochenzyklus oder 3-Schichtbetrieb, der sich alle 11 Tage
wiederholt. Sie können auch nachträglich in die
berechneten Arbeitspläne eingreifen und Arbeitszeiten
beliebig ändern.
Sie sind daher nicht auf den normalen Wochenzyklus angewiesen.[nach
oben]
Beliebig viele Auswertungen
Neben üblichen Auswertungen wie Arbeitszeitübersicht
einzelner Mitarbeiter oder Auftragszeiten passen wir weitere
Auswertungen Ihren Bedürfnissen an.
Auswertungen können selbstverständlich nicht nur
personen- sonder auch gruppenbezogen oder allgemein erstellt
werden. [nach oben]
Datenübergabe
FlexAss/PZE bietet offene Schnittstellen für vorhandene
Lohn- und Buchhaltungsprogramme, welche dann individuell auf
Ihr Programm angepaßt werden.
Dadurch ist es möglich, die erfaßten Zeitdaten
schnell und einfach weiterzuverwenden. [nach oben]
